Sachbearbeiterin bzw. eine deutschsprachige Teamassistenz für die Betriebshofverwaltung

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Die Gemeinde Planegg (Landkreis München) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin bzw. eine deutschsprachige Teamassistenz für die Betriebshofverwaltung in Vollzeit (39 Std./wö.) m / w / d

Die Aufgabenschwerpunkte sind

  • Verwaltung des Verbrauchsmittellagers
  • Verwaltung/Pflege von Wartungsverträgen
  • Verwaltung/Betreuung von Fuhrparkangelegenheiten
  • Organisation/Mithilfe bei gemeindlichen Veranstaltungen sowie im Verleihservice
  • Verwaltung der Fundräder
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des Tagesgeschäfts zur Entlastung der Abteilungsleitung und Teamleitungen
  • Überwachung und Eingabe von Tages- bzw. Wochenberichten der Mitarbeiter des Betriebshof zur internen Verrechnung
  • Mithilfe bei der Beantwortung von Bürgeranliegen und Beschwerden im Bereich Betriebshof
  • Rechnerische Prüfung von Angeboten und Abrechnungen einschl. Preisspiegelerstellung
  • Verfassen von Auftragsschreiben
  • Rechnungsbearbeitung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeit

Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaumann/-frau oder Industriekaufmann/-frau) gerne mit Berufserfahrung. Darüber hinaus sollten Sie Verhandlungsgeschick, eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mitbringen und die gängigen Arbeitsprogramme am Computer beherrschen. Teamfähigkeit, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen, soziale und strategische Kompetenz, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Ordnungsliebe sollten für Sie selbstverständlich sein.

Wir bieten eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit innerhalb einer engagierten, mitarbeiterfreundlichen und modernen Gemeindeverwaltung, eine unbefristete Beschäftigung, eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD sowie die Münchenzulage.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben,  freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Abschlusszeugnissen, welche Sie bitte bis 15.10.2020 an die Gemeinde Planegg, im pdf-Format an bewerbung@planegg.de senden. Anfallende Bewerbungskosten können nicht übernommen werden.

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